La contabilidad de activos digitales no termina al importar los movimientos de una wallet. Hay que identificar transferencias internas, clasificar recompensas y comisiones, calcular costes, conciliar saldos y preparar los asientos que llegarán al ERP.
Cuando intervienen distintas redes, exchanges y sociedades, ese trabajo puede acabar repartido entre varias herramientas y hojas de cálculo. Para una gestoría o un despacho contable, la dificultad se multiplica con cada cliente.
Conta Finance, CoinTracking, CoinTracker, Cryptio y Bitwave ofrecen funcionalidades para abordar estas tareas. La diferencia está en cómo encajan en el proceso del equipo, qué conexiones permiten y cuánto trabajo queda entre los movimientos originales y el cierre contable.
Comparativa de software de contabilidad de activos digitales
Muchas capacidades son compartidas. Por eso, conviene comparar las funcionalidades de cada producto, no asignar a cada marca una especialidad que también cubren otras.
| Funcionalidad | Conta Finance | CoinTracking Corporate | CoinTracker Enterprise | Cryptio | Bitwave |
|---|---|---|---|---|---|
| Incorporación de operaciones de wallets y exchanges | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cálculo de costes y resultados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Revisión de saldos y movimientos | Conciliación e histórico | Comprobación de balances | Conciliación | Conciliación | Conciliación |
| Traslado de información al sistema contable | Conexiones nativas y exportación con Universal ERP | Exportación de operaciones | Conexiones con ERPs | Conexiones con ERPs | Conexiones con ERPs |
Las conexiones nativas y las exportaciones no son equivalentes: una conexión intercambia información directamente con el ERP; una exportación requiere trasladar un archivo y, en ocasiones, adaptar su formato.
Para empresas y despachos contables en España, Conta Finance combina estas capacidades contables con interfaz y soporte en español, conexión con el ERP habitual y flexibilidad para incorporar nuevas integraciones.
Conta Finance: contabilidad de activos digitales para empresas y despachos contables en España
Conta Finance reúne la actividad de wallets, exchanges y protocolos para convertirla en un registro contable revisable. Su foco está en ayudar a empresas y despachos contables en España a incorporar esa actividad a su proceso de cierre.
La herramienta nació dentro de Stakely, proveedor de staking e infraestructura blockchain, para resolver su propia contabilidad. Ese origen se refleja en el tratamiento de operaciones como recompensas, comisiones y transferencias entre cuentas propias.
Clasificación, valoración y conciliación
Conta Finance permite clasificar movimientos mediante reglas, calcular costes y resultados y revisar diferencias de saldo. La trazabilidad conserva el vínculo entre el registro contable y la operación que lo explica.
El equipo puede comprobar el origen de un importe, revisar su clasificación y preparar los asientos sin reconstruir cada mes la operativa en distintas hojas de cálculo.
Conexión con tu ERP habitual
Conta Finance ofrece conexiones nativas con Holded y QuickBooks Online. Para trabajar con otros programas, como Odoo, Sage o A3, dispone de Universal ERP.
Con Universal ERP incorporas tu plan de cuentas, asignas las cuentas mediante reglas y exportas los asientos para importarlos en tu sistema. Este flujo funciona mediante archivos y puede requerir adaptar sus columnas al formato del programa de destino.
Conta Finance no sustituye al ERP ni al contable. Prepara y organiza la información de activos digitales para que el equipo pueda revisarla y trasladarla a la contabilidad general:
Movimientos → clasificación y valoración → conciliación y revisión → asientos para el ERP.
Varias empresas y clientes, con accesos diferenciados
Un grupo empresarial puede compartir equipo financiero entre distintas sociedades. Un despacho contable puede gestionar varios clientes y, dentro de cada cliente, varias empresas.
Conta Finance permite asignar accesos según la responsabilidad de cada persona. Un contable puede trabajar con una sociedad mientras el equipo responsable supervisa varias. Los permisos se complementan con entornos y bases de datos propios por cliente.
Trabajo y soporte en español
La interfaz, los contenidos y el soporte están disponibles en español. Esto facilita que quienes gestionan la operativa y quienes revisan la contabilidad compartan el mismo contexto.
El foco en España también orienta la ampliación de conexiones con los programas que utilizan las empresas, gestorías y despachos contables.
Integraciones en expansión
La cobertura de redes, exchanges y programas contables continúa ampliándose. Conta Finance incorpora nuevas conexiones sin coste adicional por la integración, acordando previamente su alcance y disponibilidad.
También permite importar información histórica de otras plataformas, previa revisión de los datos disponibles. Así, la incorporación de la herramienta puede incluir ejercicios anteriores y no limitarse a las operaciones nuevas.
CoinTracking
CoinTracking presenta su versión Corporate como una herramienta para gestionar cuentas de clientes, organizar permisos del equipo y preparar cálculos e informes fiscales.
Al igual que Conta Finance, permite trabajar con distintos clientes y controlar los accesos del equipo. Su documentación de CoinTracking Corporate también recoge la importación de operaciones y distintos métodos de cálculo.
CoinTracking documenta, además, herramientas para comprobar los balances y detectar operaciones ausentes o duplicadas, así como la exportación de transacciones a Excel. Esta exportación de operaciones debe distinguirse de una conexión nativa que envía asientos al ERP.
CoinTracker
CoinTracker indica que su versión Enterprise ofrece categorización de movimientos, conciliación, asignación de cuentas y seguimiento del coste de adquisición. También anuncia conexiones con QuickBooks, NetSuite y Xero.
Al igual que Conta Finance, contempla la preparación contable de activos digitales y su conexión con un ERP, aunque los conectores disponibles son distintos.
Estas funcionalidades corresponden a su plataforma CoinTracker Enterprise, por lo que deben valorarse dentro de esa oferta empresarial y no confundirse con las condiciones del producto para usuarios individuales.
Cryptio
Cryptio organiza su oferta en contabilidad, conciliación y auditoría. Según su documentación, permite construir un registro contable auditable a partir de la actividad de activos digitales.
Al igual que Conta Finance, contempla la conciliación y la trazabilidad de las operaciones para facilitar su revisión contable. También documenta el seguimiento de costes y resultados.
En sus integraciones con sistemas contables, Cryptio explica que genera asientos que pueden sincronizarse con los ERPs para los que dispone de conexión nativa. Su oferta se configura mediante distintos módulos.
Bitwave
Bitwave declara soporte para seguimiento de transacciones, cálculo por lotes, distintos libros contables e integraciones nativas con ERPs.
Al igual que Conta Finance, ofrece funciones de contabilidad de activos digitales y conexión con sistemas contables. Además, anuncia funcionalidades para pagos cripto, emisión de facturas y cobros.
Su comparativa de configuraciones distingue entre Startup, Enterprise e Institutions. Algunas capacidades dependen de la configuración: la gestión de sociedades dependientes, por ejemplo, aparece en Enterprise e Institutions, pero no en Startup.
Solicita una demo y prueba cómo encaja en tu operativa
Una comparativa ayuda a seleccionar alternativas. Probarlas permite saber con cuál trabajará mejor tu equipo.
La demo es el momento de pasar de las funcionalidades a la experiencia: entender cómo se revisan los movimientos, cómo se resuelven las diferencias y cómo llega la información al programa contable. También permite valorar si el proceso resulta cómodo para las personas que lo utilizarán cada mes.
Cuando sea posible, solicita acceso al producto además de una presentación. Trabajar directamente con la herramienta ayuda a identificar qué tareas simplifica y cuáles seguirán requiriendo intervención del equipo.
Para una empresa o un despacho contable en España, Conta Finance reúne preparación contable, soporte en español y conexión con el ERP habitual. Su demo gratuita incluye acceso completo a la plataforma, para que puedas valorar ese encaje antes de contratar.
Solicita una demo de Conta Finance y comenta con el equipo las necesidades de tu operativa.
